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Wenn Zugriffe, Gruppen, Rollen und Freigaben in Microsoft 365 nicht mehr nachvollziehbar sind, entsteht ein echtes Kontrollproblem.
Viele Unternehmen merken erst bei einer Prüfung, einem Austritt oder einem Sicherheitsvorfall, dass Zugriffe über Jahre gewachsen sind.
sensible Daten werden für zu viele Personen sichtbar
alte Rollen und Gruppen bleiben bestehen
externe Gäste oder ehemalige Mitarbeitende werden übersehen
Zusammenhänge
Dieses Problem ist mit passenden Fokus-, Wissens- und Entity-Ebenen verbunden.
Microsoft-365-Berechtigungen steuern, wer auf Daten, Gruppen, Teams, SharePoint-Sites und Adminfunktionen zugreifen kann.
Begriff ansehenIdentity Governance sorgt dafür, dass Identitäten, Rollen und Zugriffe über ihren gesamten Lebenszyklus kontrollierbar bleiben.
Begriff ansehenAccess Reviews prüfen regelmäßig, ob Benutzer und Gäste ihre Zugriffe noch benötigen.
Begriff ansehenRBAC steuert Zugriffe über Rollen statt über unübersichtliche Einzelberechtigungen.
Begriff ansehenSharePoint-Sicherheit hängt stark von sauber gepflegten Microsoft-365-Berechtigungen, Gruppen und Rollen ab.
Zero Trust benötigt klare Identity Governance, damit Identitäten, Rollen und Zugriffe dauerhaft kontrollierbar bleiben.
Lifecycle Management unterstützt Identity Governance, indem Zugriffe bei Eintritt, Rollenwechsel und Austritt strukturiert angepasst werden.
Joiner-/Mover-/Leaver-Prozesse verhindern, dass Microsoft-365-Berechtigungen nach Rollenwechseln oder Austritten dauerhaft bestehen bleiben.
Tenant Governance definiert, wie Berechtigungen, Rollen, Gruppen, Apps und Sicherheitsrichtlinien im Microsoft-365-Tenant kontrolliert werden.
Access Reviews kontrollieren regelmäßig, ob Gastzugriffe noch erforderlich sind.
Definitionen und technische Grundlagen.
Betriebsrealität und Abhängigkeiten.
Kontrollverlust und typische KMU-Situationen.
Passende Einordnung und konkrete Hilfe.
Diese Empfehlungen verbinden Wissensartikel, Fokus-Seiten, Entitäten, Hubs und Leistungen nach fachlichem Zusammenhang.
Vertieft die fachliche Einordnung.
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Kontext öffnenDas Erstgespräch ist ein strukturiertes 30-Minuten-Gespräch per Video oder Telefon. Wir stellen gezielte Fragen, ordnen Ihre Situation ein und zeigen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Keine Vorbereitung notwendig.
Nein. Der Wert einer externen Einordnung liegt genau darin, dass wir unvoreingenommen auf Ihre Struktur schauen - auch wenn intern bereits einzelne Maßnahmen laufen.
Das hängt von der Tiefe der gewachsenen Strukturen ab. Der erste Schritt ist immer Klarheit: Was liegt wirklich vor, was ist kritisch, was kann warten. Erst dann folgt Umsetzung.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Es dient dazu, gemeinsam einzuordnen, ob und wie wir helfen können - ohne Verbindlichkeit für beide Seiten.
Nächster sinnvoller Schritt
Der erste Schritt ist kein Großprojekt, sondern eine klare Sicht auf Zugriffe, Systeme, Verantwortlichkeiten und Risiken.
30 Min · keine Vorbereitung · klare erste Einschätzung