Zu viele Berechtigungen
Benutzer behalten Zugriffe, obwohl sie sie längst nicht mehr benötigen.
Microsoft 365 Governance
Microsoft 365 wird kritisch, wenn niemand mehr weiß, wer worauf Zugriff hat.
Teams, SharePoint, OneDrive und externe Freigaben wachsen oft schneller als Governance, Dokumentation und Sicherheitsprozesse.
Typische Situationen
Die meisten Probleme entstehen schrittweise.
Microsoft 365 wächst mit jeder Abteilung, jedem Projekt und jeder neuen Freigabe weiter. Ohne Governance entsteht schleichend Chaos.
Niemand weiß genau, wer Zugriff auf welche Daten hat.
Teams und SharePoint sind historisch gewachsen.
Externe Freigaben wurden nie sauber geprüft.
Adminrechte wurden über Jahre erweitert.
Berechtigungen werden im Alltag kaum dokumentiert.
Microsoft 365 ist technisch vorhanden, aber organisatorisch unklar.
Risiken
Warum unklare Berechtigungen gefährlich werden.
Das Problem ist selten ein einzelner Fehler. Kritisch wird die fehlende Übersicht über Identitäten, Freigaben und Verantwortlichkeiten.
Unkontrollierte Freigaben
Externe Benutzer greifen auf Daten zu, ohne dass Verantwortlichkeiten klar sind.
SharePoint-Wildwuchs
Dateien liegen verteilt in Teams, SharePoint und OneDrive.
Admin-Risiken
Globale Administratorrechte sind zu breit verteilt.
Identitäten
Benutzer, Gruppen und Rollen sauber strukturieren.
Berechtigungen
SharePoint, Teams und OneDrive nachvollziehbar steuern.
Governance
MFA, Conditional Access und Adminrechte kontrollieren.
Nächster Schritt
Erst verstehen, welche Zugriffe wirklich existieren.
Meist reicht eine erste technische Einordnung, um zu erkennen, wo Berechtigungen, Freigaben oder Sicherheitsregeln kritisch geworden sind.
Microsoft 365 prüfen