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Externe Freigaben ermöglichen Zusammenarbeit mit Partnern, erhöhen aber das Risiko unkontrollierter Datenzugriffe.
Externe Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams müssen über Richtlinien, Sensitivity Labels, Gastzugriffe und regelmäßige Prüfungen gesteuert werden.
Diese Beziehungen machen sichtbar, welche Begriffe, Risiken, Wissensseiten, Fokusseiten, Problemseiten und Leistungen in der Praxis zusammenhängen.
erzeugt Risiko bei
Unkontrollierte SharePoint-Freigaben erhöhen das Risiko, dass vertrauliche Daten extern sichtbar oder weitergegeben werden.
Begriff ansehenkontrolliert
Teams Governance kontrolliert externe Gäste, Team-Lebenszyklen und Datenfreigaben.
Begriff ansehenkontrolliert
Tenant Governance kontrolliert externe Freigaben, indem Richtlinien, Gastzugriffe und Prüfprozesse zentral gesteuert werden.
Begriff ansehenerzeugt Risiko bei
Gastzugriffe erhöhen das Risiko unkontrollierter externer Freigaben, wenn Reviews und Verantwortlichkeiten fehlen.
Begriff ansehenerzeugt Risiko bei
Shadow IT kann unkontrollierte Datenablagen und externe Freigaben außerhalb der IT-Verantwortung erzeugen.
Begriff ansehenerzeugt Risiko bei
OneDrive kann externe Freigaben erzeugen, die ohne Governance schwer nachvollziehbar bleiben.
Begriff ansehenVertiefende Inhalte zeigen Grundlagen, betriebliche Zusammenhänge, typische Risiken und passende Lösungsansätze.
Definitionen, Grundlagen und kompakte Erklärungen.
Betriebsrealität, Abhängigkeiten und organisatorische Auswirkungen.
Kontrollverlust, Unsicherheit und typische KMU-Situationen.
Konkrete Hilfe und strategische Einordnung.
SharePoint ist die zentrale Plattform für Dateien, Sites und Zusammenarbeit in Microsoft 365.
Begriff ansehenTeams Governance steuert Teams, Kanäle, Gäste, Dateien und Lebenszyklen in Microsoft Teams.
Begriff ansehenTenant Governance beschreibt die kontrollierte Steuerung eines Microsoft-365-Tenants über Rollen, Richtlinien, Apps und Daten hinweg.
Begriff ansehenGuest Access ermöglicht externen Personen Zugriff auf Teams, SharePoint und Microsoft-365-Ressourcen.
Begriff ansehenShadow IT entsteht, wenn Tools, Dienste oder Datenablagen außerhalb klarer IT-Verantwortung genutzt werden.
Begriff ansehenOneDrive speichert persönliche Arbeitsdateien in Microsoft 365 und ist eng mit SharePoint, Freigaben und Purview verbunden.
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