Microsoft 365 Governance
Strukturierte Prüfung von Berechtigungen, Teams, SharePoint, externen Freigaben und Administrationsrollen.
Fokus: Zugriff, Verantwortlichkeiten, Nachvollziehbarkeit
Microsoft 365 Governance Check für gewachsene KMU-Strukturen.
Der Governance Check bewertet, ob Microsoft 365 nachvollziehbar, sicher und steuerbar betrieben wird — von Adminrollen über Teams und SharePoint bis zu externen Freigaben und Verantwortlichkeiten.
KurzantwortMicrosoft 365 Governance
Was prüft ein Microsoft 365 Governance Check?
Ein Microsoft 365 Governance Check prüft, ob Berechtigungen, Adminrollen, Teams, SharePoint-Strukturen, externe Freigaben und Sicherheitsrichtlinien klar geregelt, dokumentiert und kontrollierbar sind.
- Adminrechte und Rollenmodell
- SharePoint- und Teams-Struktur
- externe Freigaben und Zugriffspfade
Zentrale Prüfpunkte
- Welche Benutzer besitzen administrative Rechte?
- Welche Teams und SharePoint-Seiten sind geschäftskritisch?
- Welche externen Freigaben existieren und wer verantwortet sie?
- Welche Sicherheitsrichtlinien schützen Identitäten und Geräte?
- Welche Strukturen sind dokumentiert und wiederholbar prüfbar?
Typische Risiken ohne Governance
Risiko: Hoch- Zu viele globale Administratoren erhöhen das Kompromittierungsrisiko.
- Unklare SharePoint-Strukturen führen zu Schattenablagen und Datenchaos.
- Externe Freigaben bleiben bestehen, obwohl Projekte längst beendet sind.
- Teams entstehen unkontrolliert und verlieren fachliche Verantwortliche.
- Geschäftsführung und IT haben keine belastbare Übersicht über Zugriffe.
Wann ist der Check sinnvoll?
- Microsoft 365 ist über Jahre ohne klares Konzept gewachsen.
- Niemand kann zuverlässig sagen, wer Zugriff auf welche Daten hat.
- Teams, Gruppen und SharePoint-Seiten sind unübersichtlich geworden.
- Es gibt Unsicherheit bei Adminrechten, MFA oder Conditional Access.
- Eine Cyberversicherung, Prüfung oder Geschäftsführung fordert Nachweise.
Vertrauen & Governance
IT-Struktur, die nachvollziehbar, prüfbar und belastbar ist.
Ecksolution-IT verbindet technische Umsetzung mit Governance, Security und Risikobewertung. Der Fokus liegt nicht auf Ticket-Massenbetrieb, sondern auf stabilen, dokumentierten und entscheidbaren IT-Strukturen für KMU.
Microsoft 365SecurityBackupGovernance
IT-Struktur prüfen lassenSecurity & Conditional Access
Absicherung von Identitäten, Geräten und Zugriffspfaden mit klaren Regeln statt historisch gewachsener Ausnahmen.
Fokus: Zero Trust, MFA, Admin-Schutz
Backup & Recovery
Prüfung, ob Daten nicht nur gesichert, sondern im Ernstfall auch vollständig und nachvollziehbar wiederherstellbar sind.
Fokus: Restore-Fähigkeit, Notfallprozesse
Hybrid-IT & Infrastruktur
Verbindung von Microsoft Cloud, lokalen Systemen, Linux-Servern und gewachsenen IT-Strukturen.
Fokus: Betriebssicherheit, Migration, Dokumentation
Dokumentation & Verantwortung
Klare technische Dokumentation, Entscheidungsgrundlagen und Zuständigkeiten für Geschäftsführung und IT.
Fokus: Transparenz, Risikoübersicht
KMU-Risikoanalyse
Bewertung typischer Schwachstellen in kleinen und mittleren Unternehmen: Adminrechte, Schatten-IT, Freigaben, Backup-Lücken.
Fokus: schnelle Priorisierung